FØLG OSS
Mer om våre tjenester
Ved å avtale et møte kan vi skreddersy en løsning som er tilpasset dine behov
og som gir deg en kostnadseffektiv eiendom.
Forvaltning av eiendom
- Daglig ledelse av eiendommen
- Delta på styremøter og generalforsamlinger
- Styresekreter
- Utarbeide utkast til styrets årsberetning
- Utarbeide utkast til styreprotokoller
- Utarbeide utkast til generalforsamlingsprotokoller
- Ájourføre Selskapets vedtekter når besluttet av Selskapet
- Rapportering til kunde
- Overordnet bygg informasjon
- Leietakerinformasjon
- Leiebetingelser
- Status leietakere
- Markedstrender
- Vedlikeholdsplan m/handlingsplan
- Status pågående vedlikeholds og leietakertilpasningsprosjekter
- Status eiendomsdrift, brannvern, energi- og miljø, HMS
- Regnskapsrapport
- Likviditet
- Lånevilkår
- Forsikring
- Gjennomføre styrevedtak
- Strategisk rådgivning
- Kontakts forvaltning
- Oppfølging av sikkerhetsstillelse / depositum fra leietakere
- Reforhandling av løpende leieforhold og utleie av ledige lokaler
- Bistå ved overtakelsesbefaringer ved inn- og utflytning av lokaler
- Kreve inn felleskostnader, herunder besørge nødvendige purringer og inkasso
- Bistå ved utøvelse av leieopsjoner
- Besørge at kontraktsfestede frister overholdes
- Løpende oppdatere leietakeroversikt
- Innhente leietakererklæringer for merverdiavgift
- Bistå med avvikling av leieforhold
- Utarbeide Leietakerperm med informasjon om bygget og husordensregler, driften og kontaktpersoner, leietakers plikter og ansvar, HMS og krav til internkontroll, felleskost mm.
- Bistå med løpende spørsmål fra leietakere tilknyttet drift og vedlikehold samt spørsmål i forbindelse med leiekontrakten og tilhørende bestemmelser, herunder følge opp at leietaker utfører sin vedlikeholdsplikt
- Håndtere ordinære driftsrelaterte saker overfor plan og bygningsmyndigheter
- Innhente og inngå tilfredsstillende forsikringsavtaler i tråd med Selskapets vedtak
- I nødvendig utstrekning bistå med fremskaffelse av dokumentasjon og informasjon til Selskapet ved salg av Eiendommen eller Selskapet, herunder i tilknytning til due diligence prosesser
- Aktiv leietakeroppfølging
- Myndighetskontakt
- Økonomistyring
- Budsjettering
- Bistand knyttet til finansiering av eiendommen, opptak og reforhandling av lån mv.
- Fakturabehandling
- Innkreving av husleie, felleskostnader og tilhørende inntekter
- Administrere felleskostnader
- Oppfølging mislighold
- MVA-oppgjør med løpende avstemming av offentlige avgifter
- Årsoppgjør inkl. likningspapirer (regnskap, balanse og noter)
- Annen rapportering mot offentlig myndighet
- Optimalisere driftsplan
- Koordinere av servicetjenester byggdrift, kantine, renhold, resepsjon, mv.
- Driftsbudsjett
- Utarbeide forenklet teknisk tilstandsrapport for bygg og tekniske anlegg
- Etablere og følge opp vedlikeholdsplan
- Løpende tilsyn av bygg og tekniske anlegg
- FDV dokumentasjon, vedlikeholde dokumentasjon i digitalt forvaltningsprogram
- Påse at leietaker og utleier opprettholder og dokumenterer sine vedlikeholdsplikter iht. leieavtale
- Garanti og reklamasjonsoppfølging etter gjennomførte prosjekter
- Serviceavtaler, oppfølging servicerapporter
- Formidling håndverkertjenester
- Kontakt med offentlige myndigheter
- Etablere og følge opp nødvendige service- og vedlikeholdsavtaler
- Etablere og følge opp egen- og internkontroller. Sørge for at kontrollene utføres i iht. forskriftskrav
- Bistand med energioptimalisering, miljø og kildesortering, samt bistand i gjennomføring av energibesparende tiltak
- Bistand knyttet til teknisk due diligence
- Bistand ved overtakelse av vedlikeholdsarbeider (fra prosjekt til daglig drift)
Drift av eiendom
- Utarbeidelse av lønnsom og effektiv driftsplan
- 24 timers vakt beredskap
- Vedlikeholde FDV dokumentasjon
- Oppfølging internkontroll, eks. brannvern, elektro, legionella mv.
- Driftsoptimalisering
- Feilsøking på tekniske anlegg
- Energi- og miljøledelse
- Energimerking
- Energivurdering tekniske anlegg
- Brannvernledelse
- Vedlikehold av eiendommens brannbok
- Planlegge, gjennomføre og dokumentere brannøvelse
- Planlegge, gjennomføre og dokumentere opplæring av eiendommens brukere
- Internkontroll med fokus på brannsikringstiltak
- Avvikshåndtering
- HMS
- Leietakerservice
- Løpende regnskapsførsel med kvartalsvis rapportering
- MVA-oppgaver
- Justeringsforpliktelser mva.
- Anleggsregister
- Lønnskjøring, inkl. styrehonorar
- Årsregnskap/årsoppgjør
- Ligningsoppgaver
- Aksjonærregisteroppgave
- Tilstandsrapport, registrering, vedlikeholdsplan, budsjett
- Vedlikeholdsplan
- Prosjektledelse
- Prosjektkoordinator
- SHA koordinator
- Byggherrens representant
- Anbudsarbeid
- LCC analyse
- Analyse- og mulighetsstudie av eiendom
- Samarbeidsavtaler med gode underentreprenører, utnytte porteføljevolumet
